إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض
:
النتائج المتوقعة:
تزويد المشاركين بالمفاهيم الاساسية عن :
- المؤتمرات : تعريفها،أنواعها،أهميتها . وتبيان الفرق بين المؤتمر والندوة واللجنة وبلورة شروط نجاح المؤتمر ، والشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر .
- مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر( مرحلة ماقبل انعقاد المؤتمر ) .
- مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات: مهارات الكتابة الادارية الفعّالة / البروتوكول والاتيكيت.
الموضوعات الرئيسية:
- مفاهيم أساسية عن .. الاجتماعات .. المؤتمرات .. الندوات .
- أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم المؤتمرات والاجتماعات
- تشكيل لجنة للبدء في الاعداد للمؤتمر .
- المهام الرئيسية في عمل السكرتارية:
- أستقبال وتوديع الوفود ، تسكين الوفود ، ضباط القاعة ، ضباط المستندات ، المترجمين الفوريين ، المترجمين التحريرين ، ناسخي الكمبيوتر ، تصوير وتجميع المستندات
- المكونات الاساسية في إعداد الميزانية.
- المراسم الخاصة بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات وورش العمل .
- ماذايحدث .. أثناء وبعد المؤتمر ؟
- مهارات التنظيم أثناء إنعقاد إجتماع المؤتمر .
- مهارات المتابعة بعد إنعقاد إجتماع المؤتمر.
- مهارات إدارة وقيادة الاجتماع / مهارات التعامل مع الاعلام .
- الترويج والتسويق :
- إعداد خطة للترويج وإختيار وسائل الترويج ، إعداد خطة إعلانية ، العلاقات العامة ، خطة المؤتمرات الصحفية ، المطبوعات ، ... ألخ
- متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.
- أهداف وأنواع المعارض .
- اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
- الإعلان عن المعرض .
- متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض .
المجموعة المستهدفة:
العاملون في مجال العلاقات العامة واستقبال الوفود، ومنظمو المراسم والحفلات الرسمية والمؤتمرات والمعارض .
المدة الزمنية: 3 أيام
التوقيت : من 18/10/2011 إلي 20/10/2011
اضف تعليق :
